Herausforderung
Viele Organisationen wachsen schneller als ihre internen Prozesse.
Was am Anfang noch mit einer Excel-Liste, ein paar E-Mails und Erfahrung im Team funktioniert hat, wird mit jedem neuen Mitarbeitenden, jedem neuen Angebot und jeder neuen Anforderung komplexer. Irgendwann kippt das System – und der organisatorische Aufwand wird zur größten Bremse im Tagesgeschäft.
Verstreute Daten
Informationen liegen in Excel-Listen, Word-Dokumenten, E-Mail-Postfächern und auf Papier. Niemand hat den vollständigen Überblick.
Implizites Wissen
Wer macht was? Wo steht welcher Vorgang gerade? Vieles ist nur im Kopf einzelner Mitarbeitenden gespeichert – ein Risiko, sobald jemand ausfällt.
Bestehende Software unzureichend
Vorhandene Tools decken oft nur Teilbereiche ab – Termine, Rechnungen, Kontakte. Die eigentlichen organisatorischen Abläufe drumherum bleiben außen vor.
Medienbrüche zwischen Tools
Daten werden mehrfach erfasst, von Hand übertragen und nie wirklich synchron gehalten. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Fehlende Transparenz
Niemand sieht auf einen Blick, was wo steht, wer wofür verantwortlich ist und welche Aufgaben offen sind.
Keine Automatisierung
Erinnerungen, Benachrichtigungen, Statusänderungen – alles passiert manuell. Wichtige Schritte gehen unter, Routinearbeit frisst die produktive Zeit auf.
Unser Ansatz
Bevor wir auch nur eine Zeile konfigurieren, schauen wir uns genau an, wie eure Organisation arbeitet. Denn ein digitales Tool ist immer nur so gut wie der Prozess, den es abbildet. Wir analysieren, optimieren und führen eure Abläufe anschließend in einem maßgeschneiderten digitalen System zusammen.
Unsere Lösung
Ein System. Alle Prozesse. Volle Übersicht.
Statt verstreuter Excel-Listen und manueller Abstimmung entwickeln wir ein zentrales System für eure organisatorischen Prozesse – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
Zentrale Datenbank
Alle Daten – Kontakte, Vorgänge, Dokumente, Status – sind miteinander verknüpft und in Echtzeit verfügbar.
Workflow- und Statusmanagement
Vorgänge durchlaufen klar definierte Phasen. Jederzeit sichtbar, was wo steht und wer als Nächstes dran ist.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben werden zugewiesen, mit Fälligkeiten versehen und automatisch nachgehalten. Nichts geht mehr unter.
Rollen- und Rechtekonzept
Jeder sieht nur das, was er sehen soll. Verwaltung, Fachpersonal, Leitung – alle bekommen ihre passende Ansicht.
Automatische Benachrichtigungen
Sobald sich etwas Wichtiges tut, erfährt die richtige Person davon – direkt im System oder per E-Mail.
Dokumentenmanagement
Verträge, Formulare, Dateien – strukturiert abgelegt, schnell auffindbar und sicher gespeichert.
Vorteile
Individuell. Flexibel. Zukunftssicher.
Low-Code-Plattformen kombinieren das Beste aus zwei Welten: die Flexibilität einer Individuallösung mit der Geschwindigkeit und Stabilität einer modernen Standardplattform. So entstehen Systeme, die genau zu eurer Organisation passen – ohne monatelange Entwicklungsprojekte.
Unsere Lösung
Passt das zu uns?
Unsere Lösungen entfalten ihren größten Mehrwert in Organisationen mit komplexen organisatorischen Abläufen. Typische Konstellationen, in denen wir besonders viel bewegen können:
Prozess
So läuft ein Projekt mit uns ab.
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz – unser Vorgehen ist strukturiert, transparent und auf nachhaltige Ergebnisse ausgelegt.
Referenzprojekt
Kunde
Psychotherapie Blumenthal & Kolleg:innen
Standort
Düsseldorf
Projektzeit
3 Monate
Leistungen
Prozessanalyse | Prozessoptimierung | Systemkonzeption | Low-Code-Entwicklung | Einführung & Schulung
Organisationsgröße
20+ Mitarbeitende, mehrere Rollen (Verwaltung, Fachpersonal, Leitung)
Ausgangslage: Komplexe organisatorische Abläufe wurden parallel in der bestehenden Praxissoftware, in Excel-Listen, Word-Dokumenten und auf Papier abgewickelt. Daten waren nicht synchron, der Überblick ging im Tagesgeschäft verloren.
Herausforderung: Die Praxissoftware deckte nur einen Teil der Abläufe ab – insbesondere Aufnahme, Wartelisten, Zuweisungen, Gruppenmanagement und interne Abstimmung wurden manuell organisiert. Mit jedem neuen Mitarbeitenden und jedem zusätzlichen Angebot wurde das System komplexer und fehleranfälliger.
Unser Vorgehen
Systematische Aufnahme aller organisatorischen Prozesse
Visualisierung und Optimierung mit BPMN
Ableitung funktionaler Anforderungen
Toolauswahl unter Berücksichtigung von Datenschutz und besonders schutzbedürftigen Daten
Konzeption und Umsetzung auf einer DSGVO-konformen Low-Code-Plattform
Einführung, Schulung und Begleitung des Teams
Low-Code erklärt
Low-Code verstehen: Was es ist und wie wir damit arbeiten.
Warum wir auf Low-Code setzen und wie damit Lösungen entstehen, die individuell, flexibel und zukunftssicher sind.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Für Digitalisierungsprojekte stehen Unternehmen in vielen Fällen attraktive Förderprogramme zur Verfügung. Je nach Standort, Unternehmensgröße und Vorhaben können Teile der Investitions- und Beratungskosten durch öffentliche Mittel bezuschusst werden.
Aktuell bestehen unter anderem interessante Fördermöglichkeiten in Hessen und Sachsen. Gerne prüfen wir gemeinsam mit euch, welche Möglichkeiten für euer Unternehmen infrage kommen und wie sich diese sinnvoll in euer Projekt integrieren lassen
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